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- 의무기록 및 제증명 발급, 민원·불만 처리 및 이에 따른 결과 안내
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- 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
- 파기절차
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개인정보 이용목적제공근거 제공하는 개인정보 보유 및 이용기간 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원 요양급여 심사·지급
·대상여부 확인 등국민건강보험법, 의료급여법,자동차손해배상보장법 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등관련 법령에 따른
명시된 보존기간근로복지공단 요양급여 심사·지급
·대상여부 확인산업재해보상보험법 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등국민연금공단 장애등록 및 장애·
유족연금 심사국민연금법, 의료법,장애인 복지법 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등국세청 연말정산용 후원금 신고 소득세법 [후원인 정보]
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처질병관리청,
영통구 보건소법정 감염병 신고 및 역학조사 감염병 예방 및 관리에 관한 법률 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등처리목적
달성 시까지법원 민·형사 등 소송의 사실관계 입증·조사 개인정보 보호법, 민사소송법, 의료법, 형사소송법 [진료기록 및 영상정보]
진료기록 및 영상자료수사기관 사건 수사
(압수·수색·검증영장)개인정보 보호법,
경찰관직무 집행법, 의료법, 형사소송법[진료기록 및 영상정보]
진료기록 및 영상자료1365자원봉사포털 원봉사 실적관리 사회복지사업법 [자원봉사자 정보]
성명, 생년월일, 주소, 연락처사회복지자원봉사 인증관리 자원봉사 실적관리 사회복지사업법 [진료기록 정보]
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· 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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- 관리책임자 : 관리과장(관리과, 031-5174-5200)
- 접근권한자 : 안전관리자(관리과, 031-5174-5211)
- 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.대중교통 안내 촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 (모션 감지에 의한 녹화) 촬영일로부터 30일 이내
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담당의료진
일반 개인정보 수집
개인정보 처리목적
개인정보의 보유기간
개인정보의 제공
처리위탁
고충처리부서
○ 목 차
제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간) 
[정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보]
| 구분 | 처리목적 | 처리항목 | 처리근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 진료기록부 관리 | 진료서비스 제공 및 의무기록 관리 |
성명, 주민등록번호 (또는 외국인등록번호, 여권번호), 주소, 연락처, 진료정보 |
의료법 제22조, 같은법 시행규칙 제15조 |
의료법에 명시된 보존기간 |
| 요양급여 관리 | 요양급여 심사· 지급 관련 업무 |
성명, 주민등록번호, 보험청구정보 | 국민건강보험법 제96조, 같은법 시행규칙 제58조 |
5년 |
| 원무서비스 제공 | 진료비 수납 및 결제 처리 | 성명, 카드사명, 카드종류, 카드번호, 유효기간 | 전자상거래법 제6조, 건강 보험요양급여규칙 제7조 |
5년 |
[정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보]
| 개인정보파일명 | 처리목적 | 처리항목 | 보유 및 이용기간 | |
|---|---|---|---|---|
| 진료예약·입원상담 | 진료서비스 제공 | 필수 | 성명, 생년월일, 연락처, 관계 | 의료법 제22조 및 같은법 시행규칙 제15조에 명시된 보존기간 |
| 선택 | 주민등록번호 (건강보험·의료급여 가입, 건강검진 대상 여부 확인 시) |
|||
| 민원상담 | 민원처리 | 필수 | 성명, 연락처, 민원내용 | 10년 |
| 선택 | 환자정보(성명, 생년월일), 관계 | |||
| 면회정보 | 면회관리 | 필수 | 성명, 연락처, 관계 | 준영구 |
| 자원봉사자 정보 | 봉사 실적관리 | 필수 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 학교, 자원봉사포털 ID(VMS 및 1365) | 5년 |
| 입사지원 | 채용관리 | 필수 | 성명(한글·한자·영문), 연락처, 국적, 생년월일, 성별, 이메일, 주소, 학력, 병역사항, 장애여부, 보훈여부 ※민감정보 : 장애정보(장애여부, 등급, 내용) |
3년 |
| 선택 | 외국어능력, 가족, 자격, 경력, 취미, 특기 | |||
제2조(개인정보의 파기절차 및 방법에 관한 사항)
병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 보존합니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) 
제4조(개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항) 
| NO | 수탁사 | 위탁업무 내용 | 위탁개인정보 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ㈜비트컴퓨터 | 통합의료정보시스템 (전자진료기록 관리 등) 유지, 운영관리 |
성명, 주민등록번호, 모든 제반수집 개인정보 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 2 | 요다정보기술(주) | 통합의료정보시스템 (전자진료기록 관리 등) 유지, 운영 관리 및 데이터 백업 관리 |
성명, 주민등록번호, 모든 제반수집 개인정보 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 3 | 세종네트웍스㈜ | 진료비 및 병원정보 MMS 발송 | 성명, 연락처, 진료비 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 4 | ㈜인피니트헬스케어 | 의료영상자료 운영 및 유지보수 | 성명, 성별, 생년월일, 등록번호, 영상정보 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 5 | ㈜이메디컴 | 의료영상자료 운영 및 유지보수 | 성명, 성별, 생년월일, 등록번호, 영상정보 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 6 | (재)서울의과학연구소 | 검체 외부 위탁검사 | 성명, 성별, 생년월일, 등록번호, 검사정보 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 7 | ㈜씨아이테크 | 환자식별정보 자료 운영 및 유지보수 | 성명, 성별, 생년월일, 등록번호 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 8 | 재단법인 서울의과학연구소 하나로리더스의원 |
영상검사 외부 위탁판독 | 성명, 성별, 생년월일, 등록번호, 영상정보 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 9 | ㈜대아 | 기저귀 등 의료소모품 납품 | 성명, 등록번호 | 위탁계약 종료 시 까지 |
제5조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
병원은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
제6조(개인정보의 자동 수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)
제8조(개인정보 보호책임자 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항) 
병원은 개인정보 보호 및 정보주체의 개인정보 열람 등 요구에 관한 업무를 위하여 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정·운영하고 있습니다. 다만, 의무기록과 관련된 경우에는 「의료법」 제21조 및 제21조의2에 근거하여 자료를 제공하고 있습니다.
| 부서명 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|
| 원무과 | 031-5174-5100 (FAX : 031-5174-5050) | 101072@ajich.or.kr |
※ 정보주체는 병원의 개인정보 처리와 관련한 문의, 권리행사, 불만처리 및 피해구제 등에 관한 사항을 위 담당부서에 문의할 수 있습니다.
제9조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
병원은 정보주체의 신고사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 정보주체는 개인정보 침해로 인한 분쟁 해결, 상담 등 피해구제를 받고자 할 때에는 아래의 기관에 신고·상담 등을 신청할 수 있습니다.
제10조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
병원은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영 및 관리하고 있습니다.
제11조(웹 사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득)
병원에서 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 이메일 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단으로 취득 또는 배포하여서는 아니 되며, 허위 또는 부정한 방법으로 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법령에 의하여 처벌 받을 수 있습니다.
제12조(링크 사이트 및 웹 페이지)
병원 홈페이지에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대하여는 아주대학교요양병원의 개인정보처리방침이 적용되지 않습니다.
제13조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
| No. | 개정일 | 시행일 | 문서보기 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2020년 01월 02일 | 2020년 02월 03일 | [ 보기 ] |
| 2 | 2022년 11월 02일 | 2022년 11월 09일 | [ 보기 ] |
| 3 | 2023년 03월 08일 | 2023년 03월 15일 | [ 보기 ] |
| 4 | 2023년 08월 25일 | 2023년 09월 01일 | [ 보기 ] |
| 5 | 2024년 06월 24일 | 2024년 07월 01일 | [ 보기 ] |
| 6 | 2024년 07월 25일 | 2024년 08월 01일 | [ 보기 ] |
| 7 | 2024년 10월 10일 | 2025년 10월 20일 | [ 보기 ] |
| 8 | 2026년 10월 19일 | 2026년 10월 26일 | [ 보기 ] |